Klauzula informacyjna

Klauzula informacyjna dla osób, których dane osobowe przetwarzane są w Urzędzie Gminy Raciechowice

Informujemy, zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO), że przetwarzamy dane osobowe.

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Raciechowice reprezentowana przez Wójta Gminy Raciechowice, Raciechowice 277, 32-415 Raciechowice, nr telefonu 12 37 25 203, adres e-email wojt@raciechowice.pl

2. Z Inspektorem ochrony danych - Michał Skowron, można skontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: iod@raciechowice.pl

3. Administrator danych osobowych Wójt Gminy Raciechowice przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody (jeśli dotyczy).

4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu/celach i na podstawie prawnej:

a wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Urzędzie Gminy Raciechowice - na podst. art. 6 ust. 1 lit c RODO,

b) realizacji zawartych umów - na podst. art. 6 ust. 1 lit b RODO,

c) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody - na podst. art. 6 ust. 1 lit a RODO.

5. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 4 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne, lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,

b) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Gminą Raciechowice przetwarzają dane osobowe dla których Administratorem jest Wójt Gminy Raciechowice.

6. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu realizacji zadań związanych z rozpatrzeniem Pani/Pana wniosku zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. 2021 poz. 735 ze zm.).

7. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa. 

8. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną.

9. Posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia – bycia zapomnianym lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, wyłącznie na zasadach określonych w RODO (biorąc pod uwagę ograniczenia wynikające z przepisów prawa).

10. Organem zajmujący się nadzorem spraw dotyczących ochrony danych osobowych jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdzie ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi.

11. Podane przez Panią (Pana) danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa.

12. Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.